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关于研究生学位档案材料整理注意事项

发布者:系统管理员发布时间:2014-11-25浏览次数:15

 

研究生学位档案是研究生所获学位的重要材料之一,对毕业生今后的升学、就业升职等有着极其重要的作用,为进一步规范研究生学位档案,避免学生错交漏交材料,现就研究生档案整理过程中的注意事项做如下说明:
一、学位档案整理成2份:1、一份学校存档档案;2、一份毕业生人事档案,用于移交毕业生工作单位。
二、学校存档档案及毕业生人事档案,需分别按照第五条规定的顺序依次使用阿拉伯数字在右下角编写页码,起始页为《学位申请审批书》的封面,起始号码为:1。双面打印的材料,正反面都需编号,若有单面为空白的,则空白面不编号,后面的页再续前页编号。(即学位申请审批书封面是第1页、填表说明是第2页,个人信息是第3页,以此类推)
三、每份档案使用长尾夹或塑料文件夹夹装,不使用订书机装订;
四、学位档案的整理注意事项:
1、学位申请审批书
(1)、个人信息页中需粘贴1寸蓝底彩照;
(2)、各项内容不能为空;内容可打印,但签字、盖章的地方须是手写签字及章子的原件(仅论文评阅书的签字可复印);
(3)、校学位评定委员会决议,由校学位办补加,请预留出此页的页码号
2、学位论文评阅书
(1)、博士:论文评阅书一套5份,需确保是5位不同的评阅人的评语;
(2)、硕士论文评阅书一套2份,需确保是2位不同的评阅人的评语;
3、开题报告
(1)、各项内容不能为空
(2)、手写签字
4、毕业生登记表
(1)、个人信息页粘贴1寸蓝底彩照
(2)、各项内容不能为空,学校组织意见由研究生院统一填写。
五、各级研究生学位档案材料整理装订顺序
(一)博士
1、存档档案
(1) 学位申请审批书(一)(1份);
(2) 论文评阅书(1套 5份,原件);
(3) 博士学位论文答辩评分表(若干份,以实际答辩委员人数为准);
(4) 论文送审资格审查表(从学位办取回);
(5) 预答辩登记表(从学位办取回);
(6) 选题报告;
(7) 学位论文(1份,红色封面)或 划密论文交白色封面1份+划密表1份.此材料不用纳入档案材料编码中。(备注:划密论文是指研究内容涉及军工秘密,在开题时已经申请保密的论文
(8) 学位论文全文和论文摘要刻录光盘(1份)(文件名:姓名+学号);(划密论文不用交)
2.毕业生人事档案
3-1 学位申请审批书(二)(1份);
3-2 论文评阅书(1套5份,复印件
3-3 毕业生登记表
 
(二)学术型硕士(含高校教师申请硕士学位人员)
1.存档档案
(1) 学位申请审批书(一)(1份)
(2) 论文评阅书(1套2份,原件;若为盲审论文则在“卷内目录”内论文评阅书对应的“责任人”列,填写“盲审”)
(3) 硕士学位论文答辩评审表(若干份,以实际答辩委员人数为准)
(4)选题报告
(5)教学实践考核表(仅2011级及以前的研究生需要附入此表
 
2.毕业生人事档案:
(1) 学位申请审批书(二)(1份)
(2)论文评阅书(1套2份,复印件)
(3)毕业生登记表(高校教师申请硕士学位人员无此表,忽略)
 
(三)全日制专业学位硕士
1.存档档案:
(1) 学位申请审批书(一)(1份)
(2) 论文评阅书(1套2份,原件)
(3) 硕士学位论文答辩评审表(若干份,以实际答辩委员人数为准)
(4)选题报告
 
2.毕业生人事档案:
(1)学位申请审批书(二)(1份)
(2)论文评阅书(1套2份,复印件)
(2)毕业生登记表
 
(四)非全日制专业学位硕士
1.存学校档案馆档案:
1)工程硕士学位审批材料(1套);
2) 选题报告
2.学生本人档案:
工程硕士研究生学位申请与评定书(1套)
 
          2-学术硕士档案模版
          4-非全日制专硕模版
 
 
                                         武汉科技大学研究生院
                                         20141124
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